Які документи потрібно додати до посилки DHL або FedEx
Для відправлення посилок деякими перевізниками недостатньо лише авіанакладної та інвойсу. Обов’язково потрібно додати документи, що підтверджують особу відправника.
Це важливо зробити одразу під час підготовки посилки. Якщо необхідних документів не буде, перевізник може зупинити відправлення та запросити їх додатково. У такому випадку посилка чекатиме, поки ми отримаємо документи від клієнта та передамо їх перевізнику. Для FedEx така затримка може тривати тиждень або навіть довше.
DHL
Для відправлення DHL потрібно підготувати:
- Авіанакладну — 2 примірники (лейбл із особистого кабінету RePost);
- Інвойс — 4 примірники (з особистого кабінету RePost);
- Копію паспорта відправника — 1 примірник:
- 1–2 сторінки паспорта, або
- копія з обох сторін ID-картки;
- Інвойс із магазину — за наявності.
FedEx
Для відправлення FedEx потрібно підготувати:
- Авіанакладну — 1 примірник (лейбл із особистого кабінету RePost);
- Інвойс — 4 примірники (з особистого кабінету RePost);
- Копію паспорта відправника — 1 примірник;
- Копію ІПН / ідентифікаційного коду — 1 примірник;
- Копію документа з інформацією про прописку / місце реєстрації — 1 примірник.
Документи потрібно прикріпити зверху на посилку перед передачею перевізнику.
Чи потрібно передавати ці документи нам?
Ні. Паспортні дані та інші документи, необхідні для митного оформлення, не зберігаються у нас — вони передаються безпосередньо відповідному перевізнику для оформлення конкретної відправки.
Щоб не витрачати час на друк і передачу копій документів, якщо для конкретного перевізника доступна електронна передача документів, рекомендуємо скористатися цим способом. Це дозволяє швидше передати необхідну інформацію та зменшити ризик затримки посилки.